Matriz SWOT: desvantagens e limitações

Muito conhecida no mundo dos negócios, a Matriz SWOT vem se tornando obsoleta. Entenda melhor neste artigo o que é a Matriz SWOT e porque ela não é mais a única saída de análise de cenário.

A sigla SWOT vem dos termos em inglês: forças (strengths), fraquezas (weakness), oportunidades (opportunities) e ameaças (threats). No Brasil, também podemos chamá-la de FOFA, seguindo a ordem das palavras em português.

Essa análise é indicada para avaliar um projeto antes de iniciar, para aumentar suas chances de sucesso. Não somente para projetos empresariais, a Matriz SWOT pode ser aplicada em projetos da vida pessoal, afinal, sua metodologia é bem simples.

Saiba mais sobre a Matriz SWOT (ou FOFA) no artigo abaixo! E não deixe de ler até o final para entender o porquê essa metodologia já é considerada ultrapassada.

Como fazer uma Matriz SWOT?

Acredita-se que esse método foi criado na década de 1960, pelo consultor de empresas Albert S. Humphrey. Para analisar um projeto, a Matriz SWOT considera as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças do ambiente externo e interno. 

Através de uma matriz com 4 quadrantes, o indivíduo que realiza a análise precisa analisar e escrever as características pontuadas acima, a fim de encontrar oportunidades de crescimento. É necessário estar atento às características do seu negócio e da concorrência.

Para analisar o ambiente interno, é necessário pensar em tudo o que é de domínio da empresa, ou seja, o que pode ser controlado. Por exemplo: maquinário, propaganda, benefícios, salários, clima organizacional e valores.

Já o ambiente externo abrange diversos outros aspectos, pois é tudo que está fora do controle da empresa. Isso inclui desde o clima, catástrofes naturais, juros, decisões de governos, legislação, entre outros.

É necessário ter em mente que a empresa só pode atuar no que ela tem controle. Entretanto, analisar o cenário externo é crucial para ser realista sob o cenário no qual ela está inserida.

Ou seja, podemos dizer que a premissa básica da Matriz SWOT é entender as forças e fraquezas de seu ambiente interno, para poder enfrentar as ameaças e aproveitar as oportunidades do ambiente externo.

Ao realizar uma Matriz SWOT, será necessário nomear as suas forças (strengths), fraquezas (weakness), oportunidades (opportunities) e ameaças (threats). Continue lendo para encontrar alguns exemplos que irão facilitar no desenvolvimento da sua Matriz SWOT.

Exemplos para realizar a Matriz SWOT

Nos quadrantes superiores da Matriz SWOT ficam os fatores internos (forças e fraquezas). Já nos quadrantes inferiores, ficam as oportunidades e ameaças, os fatores externos.

• Forças: tecnologia superior, atendimento qualificado, localização privilegiada, alta capacidade de investimento, pesquisa e desenvolvimento;
• Fraquezas: maquinário obsoleto, falta de treinamento, funcionários desmotivados, problemas com fluxo de caixa, pessoal desqualificado, identidade visual antiquada, comunicação e propaganda sem sintonia com o público.

As forças e fraquezas são fatores internos da empresa. Portanto, podem ser modificados em caso de necessidade. Já os fatores externos serão analisados para atenção. Alguns exemplos:

• Ameaças: aumento do preço da energia, barreiras à exportação impostas por um país estrangeiro, seca, inflação e outros.
• Oportunidades: alta ou baixa do dólar, construção de um aeroporto nas proximidades, diminuição do imposto sobre matérias-primas.

Lembre-se que é muito importante manter a objetividade junto a atenção aos detalhes. Desta forma, será possível a visualização rápida e objetiva da Matriz SWOT.

É importante manter tópicos concisos e organizá-los por ordem de relevância, considerando o projeto que está sendo analisado. Reescreva e reorganize as informações da Matriz SWOT até ela fazer sentido de forma rápida para quem irá visualizá-la.

Quais as vantagens da Matriz SWOT?

Como mencionado acima, a Matriz SWOT faz uma análise do ambiente interno e externo, observando as forças e fraquezas de cada um. Esse panorama auxilia a enxergar pontos de atenção e oportunidades.

Até mesmo em situações da vida pessoal, a Matriz SWOT auxilia na visão macro da situação/projeto. É uma ferramenta simples e acessível a todos que tem interesse em desenvolvê-la.

Entretanto, por ser uma ferramenta simplificada, está tornando-se obsoleta no cenário atual: o mundo VUCA e digital. Acreditamos que ela pode ser uma das ferramentas utilizadas na sua estratégia, mas não a única!

Saiba outras maneiras de analisar e iniciar projetos, que considerem a dinamicidade do mercado a seguir.

Matriz SWOT x Agilidade de Negócios

Luiz Parzianello, fundador da ABO Academy, orientou em um de seus textos do blog: se você utiliza somente a Matriz SWOT para analisar as estratégias da sua empresa, a sua análise está muito “FOFA” – fazendo alusão à sigla em português.

Isso porque, o mundo VUCA e digital é complexo e exige muito mais das organizações para lidar com as transformações atuais. É necessário estar em constante desenvolvimento para enfrentar ambientes cada vez mais inóspitos e ameaçadores.

Novos modelos de gestão e liderança são a chave para transformar organizações e prepará-las para a realidade da Nova Economia Digital. E essa tarefa é muito mais complexa do que uma Matriz SWOT possa visualizar sozinha.

Impulsionar o negócio e alcançar maior abrangência dentro do seu mercado alvo é o desejo da maioria dos empreendedores. Dentro do contexto atual, só será possível se forem adotadas estratégias ágeis e flexíveis, considerando novos modelos de gestão.

Além da Matriz SWOT

Já vimos que a Matriz SWOT é uma ferramenta válida para um início de análise, mas não suficiente para sustentar uma estratégia no mundo VUCA. No entanto, não há receita do que deva ser feito, afinal, nada é tão simples.

Novos modelos de negócio, novas competências de liderança e menos modelos complexos: o mundo da nova economia digital requer que estejamos por dentro de tudo. Mas, até que ponto todos esses processos burocráticos trarão a agilidade de negócios esperada?

A Business Agility ou Agilidade de Negócios está nas adversidades superadas no cotidiano. No atual cenário de incerteza, ambiguidade, volatilidade e globalização em que vivemos, ela se mostra ainda mais importante.

O contexto atual de mercado exige que os diferenciais fiquem cada vez mais destacados diante da concorrência. É necessário contar com o Business Owner para alavancar os resultados de negócio a partir do desenvolvimento de novas capacidades organizacionais.

As empresas precisam possuir as Competências Essenciais, focando no pensamento estratégico que resulta em vantagem competitiva. Essas competências devem satisfazer a critérios que levarão a empresa ao sucesso desejado.

Alavancar os resultados no contexto da Nova Economia Digital é o que se espera Agilidade de Negócios. Para isso, ela depende do desenvolvimento de novas capacidades organizacionais, assim como novos modelos de gestão – baseados nas abordagens Lean, Ágil e Exponencial.

Dito isso, é possível entender o porquê da Matriz SWOT estar defasada. De forma simples, conseguimos entender que ela é uma ferramenta muito básica para um cenário tão complexo. 

E a sua empresa, já está se atualizando diante do cenário atual? Aproveite nossos conteúdos sobre negócios e mantenha-se informado. Inscreva-se gratuitamente aqui!